خطوات تنفيذ عملية الاعتماد
5 مشترك
صفحة 1 من اصل 1
خطوات تنفيذ عملية الاعتماد
خطوات تنفيذ عملية الاعتماد
خطوات تمهيدية (التقديم وإعداد الأوراق)
خطوات تنفيذية
نتائج
تتقدم الوزارة بخطة سنوية بالمؤسسات التي ستخضع للاعتماد إلى السيد رئيس مجلس إدارة الهيئة.
يقوم رئيس مجلس الإدارة بإرسال خطة الوزارة إلى الإدارة المركزية للاعتماد.
تقوم إدارة الاعتماد المركزية بمراجعة استيفاء المؤسسات للشروط الواجب توافرها بالمؤسسة التعليمية المتقدمة للاعتماد بتكليف من رئيس مجلس الإدارة بما يفيد أن :
·المؤسسة قد منحت شهادة دراسية في أحد برامجها التعليمية مرة واحدة على الأقل.
·أن يكون لديها سجلات تفيد بوجود خطة إستراتيجية.
· أن يكون لديها سجلات تفيد بوجود نظم مراجعة داخلية.
·أن يكون لديها سجلات تفيد بوجود نظم و تقارير تقويم ذاتي سنوي.
·يكون لديها سجلات تفيد بوجود خطط لتحسين الأداء بها متضمنة رؤية ورسالة المؤسسة.
يقوم مدير إدارة الاعتماد المركزية برفع تقرير إلى السيد رئيس مجلس الإدارة بالمؤسسات المستوفاة للشروط وفقا لسياسة الهيئة بما لا يجاوز أسبوع من تاريخ استلام الخطاب من رئيس مجلس الإدارة.
يقوم مجلس الإدارة باعتماد خطة الهيئة لاعتماد المؤسسات التعليمية في ضوء تقرير الإدارة المركزية للإعتماد و الرسوم المطلوبة من المؤسسات المتقدمة للاعتماد وفقا لسياسة و إستراتيجية الهيئة و بما يتفق مع قرار مجلس الإدارة بما لا يجاوز أسبوعين من تاريخ استلام خطة الوزارة.
تقوم إدارة الاعتماد المركزية بإخطار إدارة حسابات العملاء و التحصيل بقائمة المؤسسات المتقدمة للاعتماد و الرسوم المطلوب سدادها من كل من المؤسسات التعليمية المتقدمة للاعتماد وفقا لقرار مجلس الإدارة.
يقوم المسئول بالإدارة المركزية للاعتماد باستلام المستندات المقدمة من المؤسسات التعليمية ومراجعة اكتمال المستندات بما يتفق مع متطلبات الهيئة وفقا لقائمة مراجعة اكتمال المستندات و مراجعة وجود اسم المؤسسة ضمن خطة الاعتماد المعتمدة من رئيس مجلس الإدارة و على برنامج الحاسب وذلك فى خلال ثلاثين يوم من تاريخ سداد المؤسسة لرسوم الإعتماد.
في حالة عدم اكتمال المستندات وفقا لمتطلبات الهيئة يقوم المسئول بالإدارة المركزية للاعتماد بتحديد المستندات المطلوبة و طلب استكمالها من ممثل المؤسسة التعليمية.
في حالة تقديم المؤسسة لجميع المستندات اللازمة للتقدم للإعتماد وفقا لمتطلبات الهيئة يقوم مدير الإدارة المركزية للاعتماد بعمل تقرير بالمؤسسات التى استوفت تقديم جميع المستندات المطلوبة من الهيئة مرفق معه قوائم مراجعة اكتمال المستندات المقدمة إلى الهيئة إلى رئيس مجلس الإدارة من قبل المؤسسات التعليمية المتقدمة للاعتماد.
يمكن أن تقوم مؤسسة أهلية معتمدة لدى الهيئة بالقيام بعملية الاعتماد بناء على إقتراح رئيس مجلس الإدارة و موافقة مجلس الإدارة على أن:
· تتقدم المؤسسة الأهلية بأوراق اعتمادها إلى الهيئة
· تقوم الهيئة باعتماد المؤسسة الأهلية بعد اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لإجراءات اعتماد المؤسسات
·تتولى المنظمة القيام بإدارة الزيارة و تقديم التقرير للهيئة مماثلة للخطوات التي يقوم به فريق الزيارة بتكليف من رئيس مجلس الإدارة و تسليمه إلى الهيئة فى خلال ثلاثين يوم من تاريخ الإنتهاء من أعمال التقويم .
يقوم المسئول بإدارة الاعتماد التابع له المؤسسة التعليمية بمخاطبة المؤسسة التعليمية المراد اعتمادها بأسماء السادة المرشحين للقيام بعملية التقويم لأداء المؤسسة لديهم و التي تم اعتمادها من رئيس مجلس الإدارة
يحق للمؤسسة التعليمية الاعتراض على فريق الزيارة مع إبداء أسباب الاعتراض إلى السيد رئيس مجلس إدارة الهيئة
يقوم المسئول بإدارة الاعتماد التابع له المؤسسة بإرسال صورة من برنامج التقييم المعد سلفا و المعتمد من مجلس الإدارة إلى المؤسسة التي سيتم إجراء تقويم الأداء لها و صورة إلى إدارة المتابعة لمتابعة عملية التقويم
يقوم رئيس فريق التقويم بإجراء زيارة أولية بمقر الزيارة قبل ممارسة الزيارة بما لا يجاوز أسبوعين من تاريخ بدء موعد التقويم وفقا لبرنامج الزيارة المعتمد من الهيئة وذلك للتجهيز للعمل وتحديد المسئوليات والاتفاق علي النقاط التي سيتم الاستعلام عنها
يقوم فريق الزيارة المرشح من الهيئة بالقيام بعملية التقويم الداخلي للمؤسسة التعليمية بما يتفق مع برنامج التقويم و يتفق مع معايير الجودة و سياسة و إستراتيجية الهيئة ووفقا لقائمة التحقق الخاصة بزيارات الاعتماد
يقوم رئيس فريق الزيارة بعمل تقرير تقويم المؤسسة (النسخة الأولى)من التقرير مرفق معه درجه العجز بالمؤسسة وتقرير تقييم أداء المراجعين و يتم إرساله إلى إدارة الاعتماد بالقطاع التابع له المؤسسة التعليمية.
يقوم المسئول بإدارة الاعتماد بالقطاع التابع له المؤسسة التعليمية بإرسال التقرير إلى المؤسسة التعليمية لإبداء الرأي بعد إجراء التعديل علية من قبل الخبير المتخصص و رئيس فريق الزيارة.
في حالة اعتراض المؤسسة على بعض البنود في التقرير تقوم المؤسسة بإرسال المستندات اللازمة و الأدلة الموضوعية و الخاصة بهذه البنود إلى إدارة الاعتماد بالقطاع التابع له المؤسسة التعليمية.
يقوم المسئول بإدارة الاعتماد بالقطاع التابع له المؤسسة التعليمية بإعادة عرض التقرير و المستندات و الأدلة الموضوعية المرسلة من المؤسسة التعليمية على رئيس فريق الزيارة للتحقق من مدى صحتها.
عند ثبوت صحة المستندات يقوم رئيس فريق الزيارة بتعديل التقرير و يقوم بتقديمه إلى إدارة الاعتماد بالقطاع التابع له المؤسسة التعليمية.
يقوم مجلس الإدارة في حالة استيفاء المؤسسة لمعايير الاعتماد بمنح المؤسسة التعليمية شهادة الاعتماد, وعلى الهيئة الإعلان عن هذا القرار بالطرق التي تحددها، وإخطار الوزارات و الجهات المعنية بنسخة منه و إتاحة الإطلاع عليه للكافة.
في حالة عدم استيفاء المؤسسة لشروط الاعتماد يحال أمر المؤسسة إلى الوزير المختص لإعمال شئونه على إن يتضمن قرار الإحالة ما يلي :
· درجة العجز(متوسط/شديد).
· المعايير التي لم تطبقها المؤسسة.
· كيفية التحسين للوصول إلى مستوى الجودة المطلوب.
· يقوم مكتب رئيس مجلس الإدارة بإخطار المؤسسة التعليمية كتابة بتقرير التقويم النهائي في خلال تسعة أشهر من تقديم المؤسسة للطلب المستوفى متضمنا بيانا بكافة عناصر التقويم و الاعتماد و حيثيات القرار.
يقوم مكتب رئيس مجلس الإدارة بإخطار المؤسسة التعليمية كتابة بتقرير التقويم النهائي في خلال تسعة أشهر من تقديم المؤسسة للطلب المستوفى متضمنا بيانا بكافة عناصر التقويم و الاعتماد و حيثيات القرار.
يقوم المسئول بإدارة الاعتماد المركزية بإعداد شهادات الاعتماد وفقا لقرار مجلس الإدارة وعرضها على رئيس مجلس الإدارة لإصدارها.
تمنح الهيئة شهادات الاعتماد خلال ستين يوم من تاريخ الإخطار الكتابي للمؤسسة.
خطوات تمهيدية (التقديم وإعداد الأوراق)
خطوات تنفيذية
نتائج
تتقدم الوزارة بخطة سنوية بالمؤسسات التي ستخضع للاعتماد إلى السيد رئيس مجلس إدارة الهيئة.
يقوم رئيس مجلس الإدارة بإرسال خطة الوزارة إلى الإدارة المركزية للاعتماد.
تقوم إدارة الاعتماد المركزية بمراجعة استيفاء المؤسسات للشروط الواجب توافرها بالمؤسسة التعليمية المتقدمة للاعتماد بتكليف من رئيس مجلس الإدارة بما يفيد أن :
·المؤسسة قد منحت شهادة دراسية في أحد برامجها التعليمية مرة واحدة على الأقل.
·أن يكون لديها سجلات تفيد بوجود خطة إستراتيجية.
· أن يكون لديها سجلات تفيد بوجود نظم مراجعة داخلية.
·أن يكون لديها سجلات تفيد بوجود نظم و تقارير تقويم ذاتي سنوي.
·يكون لديها سجلات تفيد بوجود خطط لتحسين الأداء بها متضمنة رؤية ورسالة المؤسسة.
يقوم مدير إدارة الاعتماد المركزية برفع تقرير إلى السيد رئيس مجلس الإدارة بالمؤسسات المستوفاة للشروط وفقا لسياسة الهيئة بما لا يجاوز أسبوع من تاريخ استلام الخطاب من رئيس مجلس الإدارة.
يقوم مجلس الإدارة باعتماد خطة الهيئة لاعتماد المؤسسات التعليمية في ضوء تقرير الإدارة المركزية للإعتماد و الرسوم المطلوبة من المؤسسات المتقدمة للاعتماد وفقا لسياسة و إستراتيجية الهيئة و بما يتفق مع قرار مجلس الإدارة بما لا يجاوز أسبوعين من تاريخ استلام خطة الوزارة.
تقوم إدارة الاعتماد المركزية بإخطار إدارة حسابات العملاء و التحصيل بقائمة المؤسسات المتقدمة للاعتماد و الرسوم المطلوب سدادها من كل من المؤسسات التعليمية المتقدمة للاعتماد وفقا لقرار مجلس الإدارة.
يقوم المسئول بالإدارة المركزية للاعتماد باستلام المستندات المقدمة من المؤسسات التعليمية ومراجعة اكتمال المستندات بما يتفق مع متطلبات الهيئة وفقا لقائمة مراجعة اكتمال المستندات و مراجعة وجود اسم المؤسسة ضمن خطة الاعتماد المعتمدة من رئيس مجلس الإدارة و على برنامج الحاسب وذلك فى خلال ثلاثين يوم من تاريخ سداد المؤسسة لرسوم الإعتماد.
في حالة عدم اكتمال المستندات وفقا لمتطلبات الهيئة يقوم المسئول بالإدارة المركزية للاعتماد بتحديد المستندات المطلوبة و طلب استكمالها من ممثل المؤسسة التعليمية.
في حالة تقديم المؤسسة لجميع المستندات اللازمة للتقدم للإعتماد وفقا لمتطلبات الهيئة يقوم مدير الإدارة المركزية للاعتماد بعمل تقرير بالمؤسسات التى استوفت تقديم جميع المستندات المطلوبة من الهيئة مرفق معه قوائم مراجعة اكتمال المستندات المقدمة إلى الهيئة إلى رئيس مجلس الإدارة من قبل المؤسسات التعليمية المتقدمة للاعتماد.
يمكن أن تقوم مؤسسة أهلية معتمدة لدى الهيئة بالقيام بعملية الاعتماد بناء على إقتراح رئيس مجلس الإدارة و موافقة مجلس الإدارة على أن:
· تتقدم المؤسسة الأهلية بأوراق اعتمادها إلى الهيئة
· تقوم الهيئة باعتماد المؤسسة الأهلية بعد اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لإجراءات اعتماد المؤسسات
·تتولى المنظمة القيام بإدارة الزيارة و تقديم التقرير للهيئة مماثلة للخطوات التي يقوم به فريق الزيارة بتكليف من رئيس مجلس الإدارة و تسليمه إلى الهيئة فى خلال ثلاثين يوم من تاريخ الإنتهاء من أعمال التقويم .
يقوم المسئول بإدارة الاعتماد التابع له المؤسسة التعليمية بمخاطبة المؤسسة التعليمية المراد اعتمادها بأسماء السادة المرشحين للقيام بعملية التقويم لأداء المؤسسة لديهم و التي تم اعتمادها من رئيس مجلس الإدارة
يحق للمؤسسة التعليمية الاعتراض على فريق الزيارة مع إبداء أسباب الاعتراض إلى السيد رئيس مجلس إدارة الهيئة
يقوم المسئول بإدارة الاعتماد التابع له المؤسسة بإرسال صورة من برنامج التقييم المعد سلفا و المعتمد من مجلس الإدارة إلى المؤسسة التي سيتم إجراء تقويم الأداء لها و صورة إلى إدارة المتابعة لمتابعة عملية التقويم
يقوم رئيس فريق التقويم بإجراء زيارة أولية بمقر الزيارة قبل ممارسة الزيارة بما لا يجاوز أسبوعين من تاريخ بدء موعد التقويم وفقا لبرنامج الزيارة المعتمد من الهيئة وذلك للتجهيز للعمل وتحديد المسئوليات والاتفاق علي النقاط التي سيتم الاستعلام عنها
يقوم فريق الزيارة المرشح من الهيئة بالقيام بعملية التقويم الداخلي للمؤسسة التعليمية بما يتفق مع برنامج التقويم و يتفق مع معايير الجودة و سياسة و إستراتيجية الهيئة ووفقا لقائمة التحقق الخاصة بزيارات الاعتماد
يقوم رئيس فريق الزيارة بعمل تقرير تقويم المؤسسة (النسخة الأولى)من التقرير مرفق معه درجه العجز بالمؤسسة وتقرير تقييم أداء المراجعين و يتم إرساله إلى إدارة الاعتماد بالقطاع التابع له المؤسسة التعليمية.
يقوم المسئول بإدارة الاعتماد بالقطاع التابع له المؤسسة التعليمية بإرسال التقرير إلى المؤسسة التعليمية لإبداء الرأي بعد إجراء التعديل علية من قبل الخبير المتخصص و رئيس فريق الزيارة.
في حالة اعتراض المؤسسة على بعض البنود في التقرير تقوم المؤسسة بإرسال المستندات اللازمة و الأدلة الموضوعية و الخاصة بهذه البنود إلى إدارة الاعتماد بالقطاع التابع له المؤسسة التعليمية.
يقوم المسئول بإدارة الاعتماد بالقطاع التابع له المؤسسة التعليمية بإعادة عرض التقرير و المستندات و الأدلة الموضوعية المرسلة من المؤسسة التعليمية على رئيس فريق الزيارة للتحقق من مدى صحتها.
عند ثبوت صحة المستندات يقوم رئيس فريق الزيارة بتعديل التقرير و يقوم بتقديمه إلى إدارة الاعتماد بالقطاع التابع له المؤسسة التعليمية.
يقوم مجلس الإدارة في حالة استيفاء المؤسسة لمعايير الاعتماد بمنح المؤسسة التعليمية شهادة الاعتماد, وعلى الهيئة الإعلان عن هذا القرار بالطرق التي تحددها، وإخطار الوزارات و الجهات المعنية بنسخة منه و إتاحة الإطلاع عليه للكافة.
في حالة عدم استيفاء المؤسسة لشروط الاعتماد يحال أمر المؤسسة إلى الوزير المختص لإعمال شئونه على إن يتضمن قرار الإحالة ما يلي :
· درجة العجز(متوسط/شديد).
· المعايير التي لم تطبقها المؤسسة.
· كيفية التحسين للوصول إلى مستوى الجودة المطلوب.
· يقوم مكتب رئيس مجلس الإدارة بإخطار المؤسسة التعليمية كتابة بتقرير التقويم النهائي في خلال تسعة أشهر من تقديم المؤسسة للطلب المستوفى متضمنا بيانا بكافة عناصر التقويم و الاعتماد و حيثيات القرار.
يقوم مكتب رئيس مجلس الإدارة بإخطار المؤسسة التعليمية كتابة بتقرير التقويم النهائي في خلال تسعة أشهر من تقديم المؤسسة للطلب المستوفى متضمنا بيانا بكافة عناصر التقويم و الاعتماد و حيثيات القرار.
يقوم المسئول بإدارة الاعتماد المركزية بإعداد شهادات الاعتماد وفقا لقرار مجلس الإدارة وعرضها على رئيس مجلس الإدارة لإصدارها.
تمنح الهيئة شهادات الاعتماد خلال ستين يوم من تاريخ الإخطار الكتابي للمؤسسة.
رد: خطوات تنفيذ عملية الاعتماد
مرحبا بفريق هيئه الاعتماد والجوده
هناء الجعفراوى- عضو فعال
- عدد المساهمات : 39
رد: خطوات تنفيذ عملية الاعتماد
مشكووووووووووووووووووووووورررر
ABU SALAH- مشرف اول
- عدد المساهمات : 429
العمر : 28
رد: خطوات تنفيذ عملية الاعتماد
مشكووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووور على المجهود العظيم
خالد وليد- نائب المدير العام
- عدد المساهمات : 184
صفحة 1 من اصل 1
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى